Giám định máy móc, thiết bị là sử dụng những phương pháp nghiệp vụ và các trang thiết bị đo lường chuyên dùng để xác định sự phù hợp hay không phù hợp của máy móc, thiết bị được kiểm tra so với chứng từ nhập khẩu như Phiếu đóng gói (P/L), Hóa đơn (Invoice) hoặc Hợp đồng cung cấp thiết bị, tài liệu kỹ thuật, bản vẽ thiết kế, chế tạo. Đây là một lĩnh vực giám định rộng lớn, với các loại hình giám định đa dạng như :
- Giám định số lượng, chất lượng, tình trạng hàng hóa.
- Giám định chủng loại.
- Giám định xuất xứ hàng hóa.
- Giám định tính đồng bộ.
- Giám định tính chuyên dùng, phạm vi sử dụng.
- Giám định tổn thất.
- Thẩm định giá máy móc thiết bị phục vụ cho mục đích xem xét, ký kết hợp đồng nhập khẩu, góp vốn kinh doanh bằng máy móc thiết bị, hoạt động cầm cố/ cho vay.
Để kiểm soát chặt chẽ chất lượng một lô hàng máy móc, thiết bị nhập khẩu, phát hiện kịp thời sự thiếu hụt, hư hỏng, sai lệch hoặc tổn thất của hàng hóa, công việc giám định nên tiến hành bắt đầu ngay tại bến đi, trên tầu/ phương tiện vận chuyển, cảng, cửa khẩu, trong quá trình vận chuyển, xếp dỡ cho đến tận nhà máy/ công trình/ nơi tập kết hàng hóa. Khách hàng nên lưu ý, tùy thuộc vào loại máy móc thiết bị và mục đích giám định mà xác định loại hình kiểm tra nào cho phù hợp và thuận lợi nhất tại từng địa điểm tập kết hàng hóa như đã nêu trên. Ví dụ: Đối với máy móc, thiết bị lẻ nhập khẩu, tốt nhất nên tiến hành giám định ngay tại cửa khẩu khi bao bì còn nguyên vẹn để xác định số lượng, chủng loại, tình trạng, xuất xứ, làm căn cứ để chủ hàng quy trách nhiệm cho bên bán hoặc đơn vị vận chuyển nếu hàng hoá không phù hợp với hợp đồng hoặc bị tổn thất.
Tuy nhiên, với các dây chuyền thiết bị nhập khẩu, do số lượng lô hàng thường rất lớn nên ngay tại cửa khẩu có thể bước đầu giám định số lượng, tình trạng kiện, sau đó tại nhà máy/ " chân "công trình sẽ tiếp tục giám định số lượng chi tiết, chủng loại, tình trạng hàng hoá và các hạng mục còn lại như xuất xứ, chất lượng, tính đồng bộ,... Đối với lô hàng cần giám định phục vụ quản lý Nhà nước thì cần tiến hành giám định ngay tại cửa khẩu, có sự chứng kiến của các bên liên quan để đảm bảo tính khách quan.
Hiện nay giám định máy móc thiết bị là một trong những lĩnh vực mũi nhọn của CÔNG TY CỔ PHẦN KIỂM ĐỊNH AN TOÀN 3 . Với đội ngũ giám định viên chuyên về máy móc thiết bị là các tiến sỹ, kỹ sư chuyên ngành điện, điện tử, cơ khí chế tạo, tin học, tự động hoá,... đã được đào tạo chuyên sâu, có nhiều kinh nghiệm, với hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật, quy trình, phương pháp giám định đầy đủ. CÔNG TY CỔ PHẦN KIỂM ĐỊNH AN TOÀN 3 đồng thời còn là địa chỉ tin cậy của các cơ quan quản lý Nhà nước. Chứng thư giám định của SIC 3 đã giúp các cơ quan quản lý Nhà nước giải quyết nhiều vụ việc quan trọng.